Нормативно-правовой акт - Постановление от 09.08.2012 № 326 "Об организации работы с персональными данными муниципальных служащих Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края" от 09.08.2012
Раздел нормативно-правовых актов - Постановления Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ПАВЛОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

09.08.2012                                                                                                            № 326

с. Павловск

Об организации работы с персональными

данными муниципальных служащих

Администрации Павловского сельсовета

Павловского района Алтайского края

В соответствии с федеральными законами от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года№ 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", статьи 47  Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования Павловский сельсовет Павловского района Алтайского края

п о с т а н о в л я ю:

•1.      Утвердить:

1.1. Положение об организации работы с персональными данными муниципальных служащих муниципальной службы Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края и ведении их личных дел (далее - Положение) (Приложение № 1).

1.2. Список должностей муниципальных служащих муниципальной службы Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края, уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (Приложение № 2).

•2.     Главному специалисту по организационным вопросам и работе с органами местного самоуправления Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края:

2.1. Обеспечить обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих муниципальной службы Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края.

2.2. Ознакомить муниципальных служащих муниципальной службы Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края с настоящим постановлением, а также знакомить с настоящим постановлением при назначении их на должности.

•3.     Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Администрации сельсовета                                              В.И. Трусов

Положение

об организации работы с персональными данными муниципальных служащих муниципальной службы Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края

 и ведении их личных дел

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих муниципальной службы Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края (далее - муниципальный служащий), а также ведения их личных дел в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края.

2. Представитель нанимателя в лице главного специалиста по организационным вопросам и работе с органами местного самоуправления Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края, обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Глава Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края (далее - глава  сельсовета) определяет должности специалистов Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края, уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - лица, уполномоченные на обработку персональных данных).

4. При обработке персональных данных муниципального служащего лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Алтайского края, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте;

б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

е) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных;

ж) в случае выявления недостоверных персональных данных муниципального служащего или неправомерных действий с ними в Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края при обращении или по запросу муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных глава сельсовета обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему муниципальному служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

з) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных муниципального служащего глава сельсовета на основании документов, представленных муниципальным служащим, являющимся субъектом персональных данных или его законным представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

и) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными глава сельсовета в срок, не превышающий трех рабочих дней с  даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений глава сельсовета в срок, не превышающий трех рабочих дней с  даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных глава сельсовета обязан уведомить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

к) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

5. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и об обработке этих данных (в том числе автоматизированную);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 02 марта 2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе Российской Федерации". Муниципальный служащий при отказе Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии,  обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

7. Специалист Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

9. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

Личные дела муниципальных служащих ведутся главным специалистом по организационным вопросам и работе с органами местного самоуправления Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края.

10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

а) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

б) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

в) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

г) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

д) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетными грамотами, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

е) копия распоряжения главы сельсовета о назначении на должность муниципальной службы;

ж) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

з) копии распоряжений главы сельсовета о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

и) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

к) копия распоряжения главы сельсовета об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

л) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

м) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

н) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

о) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

п) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

р) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

с) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

т) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

у) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ф) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у муниципального служащего заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

х) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

12. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

13. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

14. В обязанности главного специалиста по организационным вопросам и работе с органами местного самоуправления Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 11 и 12 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

15. Специалист Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края, уполномоченный на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, привлекается в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленных настоящим Положением.

16. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой муниципальный орган его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.

17. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Приложение  № 1

к Положению об организации работы

 с персональными данными муниципальных

 служащих муниципальной службы

Администрации Павловского сельсовета

Павловского района Алтайского края

 и ведении их личных дел

Главе

Администрации Павловского сельсовета

Павловского района Алтайского края Трусову В.И.

 _________________________________,

 (ФИО)

 проживающего по адресу

_________________________________

 паспорт__________________________,

 выдан____________________________

 (когда, кем)

 ________________________________

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________,

 (фамилия, имя, отчество)

 замещающий(ая) должность ______________________________________________,

 (наименование должности)

даю согласие Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края (659000, РФ, Алтайский край, Павловский район, с. Павловск, ул. Коминтерна, 1) на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес места проживания и регистрации, семейное положение, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, образование, сведения о награждении, квалификация, трудовой стаж, сведения воинского учёта, сведения о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о постановке на учёт в налоговом органе, заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или её прохождению), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов Алтайского края и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Алтайского края, Устава муниципального образования Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края  и иных нормативно-правовых актов Администрации Павловского сельсовета

Павловского района Алтайского края, содействия в прохождении муниципальной службы Алтайского края, в обучении и должностном росте, а также в целях обеспечения сохранности имущества органа местного самоуправления, учёта результатов исполнения мной должностных обязанностей, с учётом обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, в период действия трудового договора, заключенного со мной.

      В случае неправомерного использования Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края предоставленных данных настоящее согласие будет мною отозвано в простой письменной форме.

_____________________________________

       (подпись)                                                          (расшифровка подписи)

 «____»_________________________ г.

Приложение  № 1

к Положению об организации работы

 с персональными данными муниципальных

 служащих муниципальной службы

Администрации Павловского сельсовета

Павловского района Алтайского края

 и ведении их личных дел

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении персональных данных

 Я,____________________________________________________________,     (фамилия, имя, отчество)

 замещающий(ая) должность муниципальной службы Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края________________________________________________

 (наименование должности)

 предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, мне будет предоставлен допуск к работе с персональными данными.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

 - не разглашать сведения, составляющие персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей;

 - не сообщать устно или письменно, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения о персональных данных, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей;

 - в случае попытки третьих лиц получить от меня сведения о персональных данных, немедленно сообщать об этом непосредственному руководителю;

- не использовать сведения о персональных данных с целью получения выгоды;

 - незамедлительно сообщать непосредственному руководителю об утрате или недостаче носителей информации, пропусков, удостоверений, ключей от хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению сведений о персональных данных;

 - в случае прекращения трудового договора все материальные носители, содержащие сведения о персональных данных (флеш-накопители, дискеты, компакт-диски, документы, черновики, распечатки и пр.) передать непосредственному руководителю;

 - выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;

 Я предупрежден (а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

___________________          ___________________________   

     (подпись)                                               (расшифровка подписи)

 «____»_________________________ г.

Список

должностей специалистов Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края , уполномоченных на обработку персональных данных муниципальных служащих Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края  и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

1. Главный специалист по организационным вопросам и работе с органами местного самоуправления Администрации Павловского сельсовета Павловского района Алтайского края.