| План - график перехода на предоставление муниципальных услуг в электронном виде |
| | | | |
| 1.Первый- второй этапы перехода.
Размещение информации об услуге (функции) в Федеральном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций). Размещение на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) форм заявлений и иных документов, необходимых для получения соответствующих услуг, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде до 02.12.2013 г. |
| Предельный срок реализации второго этапа- до 01.01.2014. Неуказанные сроки реализации мероприятий этапов устанавливаются календарными планами работ по переходу на предоставление услуг в электронном виде Администрацией сельсовета |
| № п/п | Мероприятия | Ответственные исполнители | Срок исполнения |
| 1.1 | По принятию и изменению нормативных правовых актов: | | |
| 1.1.1 | Доработка административных регламентов предоставления услуг (при необходимости) | Лисненко Ю.А. | до 01.01.2014 |
| 1.1.2 | Внесение изменений (дополнений) в нормативные правовые акты, регулирующие предоставление услуг, в случае выявления возможности оптимизации (повышения качества) предоставления услуги, с целью обеспечения доступа заявителям к формам документов для копирования и заполнения в электронном виде и иного изменения порядка предоставления услуг (при необходимости) | до 01.01.2014 |
| 1.1.3 | Обеспечение проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг | Лисненко Ю.А. | Постоянно |
| 1.2 | Организационные: | | |
| 1.2.1 | Разработка, совершенствование и утверждение форм (шаблонов) документов (образцов заполнения документов, рекомендаций по заполнению форм документов и др.), необходимых для предоставления услуг, с целью обеспечения возможности дальнейшего их размещения на портале услуг для копирования и заполнения в электронном виде заявителями | Лисненко Ю.А. | до 01.01.2014 |
| 1.2.2 | Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов для предоставления услуги, (при внесении изменений в порядок оказания услуги) | Лисненко Ю.А. | По мере необходимости |
| 1.2.3 | Размещение или обновление информационных стендов с информацией об услугах | по мере необходимости |
| 1.3 | Технологические: | | |
| 1.3.1 | Размещение и обновление информации на официальном сайте сельсовета в сети «Интернет» | Лисненко Ю.А. | регулярно |
| 2. Третий этап перехода.
Обеспечение возможности для заявителей в целях получения услуги представлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
|
| Предельный срок реализации третьего этапа- до 01.04.2014 г. Сроки реализации мероприятий этапа устанавливаются календарными планами работ по переходу на предоставление услуг в электронном виде Администрацией сельсовета |
| 2.1 | Организационные: | | |
| 2.1.1 | Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «до выполнения мероприятий третьего этапа» | Ерошенко Т.Н. Грибанова А.С. Лисненко Ю.А. | |
| 2.1.2 | Проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках третьего этапа |
| 2.1.3 | Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «после завершения выполнения третьего этапа» |
| 2.1.4 | Сбор информации и определение необходимых мероприятий, направленных на внесение изменений в законодательство, совершенствование программного обеспечение, подготовку кадров |
| 2.1.5 | Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов для предоставления услуги, работе с электронными документами |
| 2.1.6 | Обновление информационных стендов с информацией об услугах |
| 2.1.7 | Подготовка, согласование и размещение электронных форм документов для обеспечения возможности их заполнения в интерактивном режиме на Едином портале |
| 2.2 | По изменению нормативных правовых актов: |
| 2.2.1 | Доработка нормативных правовых актов в части установления возможности и порядка предоставления документов в электронном виде для получения услуги, в том числе с использованием средств ЭЦП |
| 2.2.2 | Разработка и утверждение требований к электронному виду документов, предоставляемых для получения услуги |
| 2.2.3 | Внесение изменений в нормативные правовые акты, устанавливающие порядок взаимодействия с иными органами власти и организациями, в части обеспечения возможности информационного взаимодействия в электронном виде | Лисненко Ю.А. | |
| 2.2.4 | Заключение соглашения об информационном обмене через региональную Систему межведомственного электронного взаимодействия (при необходимости) |
| 2.2.5 | Доработка административных регламентов предоставления услуг (при необходимости) |
| 2.3 | Технологические: |
| 2.3.1 | Комплекс мер, направленных на модернизацию аппаратного обеспечения в связи с необходимостью обрабатывать документы, поступающие в электронном виде |
| 2.3.2 | Подключение к региональным информационным системам и ресурсам, обеспечивающим предоставление услуг в соответствии с требованиями третьего этапа |
| 3.Четвертый этап перехода
Обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) мониторинг хода предоставления услуги (исполнения функции). |
| Предельный срок реализации четвертого этапа- до 01.06.2014 г. Сроки реализации мероприятий этапа устанавливаются календарными планами работ по переходу на предоставление услуг в электронном виде Администрацией сельсовета |
| № п/п | Мероприятия | Ответственные исполнители |
| 3.1 | Организационные: | | |
| 3.1.1 | Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «до выполнения мероприятий четвертого этапа» | Ерошенко Т.Н. Грибанова А.С. | |
| 3.1.2 | Проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках четвертого этапа |
| 3.1.3 | Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «после завершения выполнения четвертого этапа» |
| 3.1.4 | Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов для предоставления услуги, работе с электронными документами |
| 3.1.5 | Обновление информационных стендов с информацией об услугах |
| 3.1.6 | Изменение и размещение на Едином портале государственных и муниципальных услуг форм документов (при необходимости) |
| 3.1.7 | Формирование «переходного» плана мероприятий, предусматривающего: |
| 3.1.8.1 | подготовка временных инструкций по работе с документами заявителей, зарегистрированными и обрабатывающимися в соответствии с требованиями третьего этапа |
| 3.1.8.2 | информирование заявителей об изменении порядка обработки документов (по документам, зарегистрированным и обрабатывающимся в соответствии с требованиями третьего этапа) |
| 3.2 | По изменению нормативных правовых актов: |
| 3.2.1 | Доработка нормативных правовых актов в части установления возможности электронного взаимодействия с заявителем в ходе всего процесса предоставления услуги | Лисненко Ю.А. Грибанова А.С. Ерошенко Т.Н. | |
| 3.2.2 | Доработка нормативных правовых актов в части установления возможности для заявителя получать информацию о ходе предоставления услуги с использованием инфраструктуры электронного правительства, в т.ч. при помощи Единого портала государственных и муниципальных услуг |
| 3.2.3 | Доработка нормативных правовых актов в части включения положений, определяющих основание и порядок отслеживания, а также предоставление информации о ходе предоставления услуги |
| 3.2.4 | Внесение изменений или заключение соглашения об информационном обмене через региональную Систему межведомственного электронного взаимодействия (при необходимости) |
| 3.2.5 | Доработка административных регламентов предоставления услуг (при необходимости) |
| 3.2.6 | Заключение или внесение изменений в соглашения об информационном обмене между заинтересованными органами власти и организациями (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе предоставления услуги)(при необходимости) |
| 3.3 | Технологические: |
| 3.3.1 | Модернизация программно-аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы, связанной с увеличением обмена данными между информационными системами |
| 3.3.2 | Подключение к региональным информационным системам и ресурсам, обеспечивающим предоставление услуг в соответствии с требованиями четвертого этапа |
| 4.Пятый этап перехода.
Обеспечение возможности получения результатов предоставление услуги в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), если это не запрещено федеральным законом. |
| Предельный срок реализации пятого этапа- до 01.09.2014 г. (в части первоочередных услуг, утвержденных распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р). Сроки реализации мероприятий этапа устанавливаются календарными планами работ по переходу на предоставление услуг в электронном виде Администрацией сельсовета |
| № п/п | Мероприятия | Ответственные исполнители |
| 4.1 | Организационные: | Лисненко Ю.А. Ерошенко Т.Н. Грибанова А.С. | |
| 4.1.2 | Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «до выполнения мероприятий пятого этапа» |
| 4.1.3 | Проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках пятого этапа |
| 4.1.4 | Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент «после завершения выполнения пятого этапа» |
| 4.1.5 | Пересмотр перечня «контрольных точек» процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги |
| 4.1.6 | Проведение обучения работников, участвующих в приеме и обработке документов заявителей |
| 4.1.7 | Обновление информационных стендов, содержащих информацию о услугах |
| 4.1.8 | Формирование «переходного» плана мероприятий: |
| 4.1.8.1 | подготовка временных инструкций по работе с документами заявителей, зарегистрированными и обрабатывающимися в соответствии с требованиями четвертого этапа | Лисненко Ю.А. Грибанова А.С. | |
| 4.1.8.2 | информирование заявителей об изменении порядка обработки документов |
| 4.1.9 | Изменение и размещение на Едином портале государственных и муниципальных услуг форм документов (при необходимости) |
| 4.2 | По изменению нормативных правовых актов: |
| 4.2.1 | Доработка нормативных правовых актов в части установления необходимости электронного межведомственного и межуровнего взаимодействия в процессе предоставления услуги, а также электронного взаимодействия с заявителем (при необходимости) |
| 4.2.2 | Определение положений, в соответствии с которыми результат предоставления услуги должен выдаваться в электронном виде |
| 4.2.3 | Доработка административных регламентов предоставления услуг (при необходимости) |
| 4.2.4 | Внесение изменений или заключение соглашения об информационном обмене через региональную Систему межведомственного электронного взаимодействия (при необходимости) |
| 4.2.5 | Заключение или внесение изменений в соглашения об информационном обмене между заинтересованными органами власти и организациями (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе предоставления услуги)(при необходимости) |
| 4.3 | Технологические: |
| 4.3.1 | Модернизация программно-аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы, связанной с увеличением обмена данными между информационными системами | Лисненко Ю.А. | |
| 4.3.2 | Подключение к региональным информационным системам и ресурсам, обеспечивающим предоставление услуг в соответствии с требованиями пятого этапа |
